Pengembangan Sistem Pengadaan dan Monitoring Aset Pada Kantor Desa Bajarum Berbasis Web Menggunakan Metode PIECES

Abstrak

Undang-undang Desa telah menetapkan bahwa Desa memiliki kekuasaan dan asal dana yang memadai untuk mampu mengendalikan potensi yang dikuasainya fungsi memajukan ekonomi dan kesejahteraan masyarakatnya. Melalui pengadaan barang dan jasa oleh Pemerintah Desa yang efisien, efektif dan transparan sangat membantu terwujudnya kesejahteraan masyarakat desa begitu halnya yang terjadi pada Kantor Desa Bajarum. Kantor desa bajarum telah mengikuti pedoman kemendagri tentang pengadaan barang dan jasa desa dalam proses operasional pengadaan barang dan jasanya. Namun dalam impelementasinya, kinerja bagian kasi kesra masih sangat lambat dikarenakan proses pengadaan barang dan jasa hingga monitoring aset desa tersebut masih berupa inputan manual tanpa otomatisasi. Proses verifikasi data juga dilakukan dengan mengecek satu per satu  sehingga kurang efisien. Selain itu dengan inputan data yang manual menyebabkan rentan terjadinya kasus atau kecurangan berupa korupsi aset desa dengan mengubah, modifikasi data sehingga fakta dokumentasi atau laporan berbeda dengan fakta dilapangan. Dengan memanfaatkan metode PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Services), maka permasalahan tersebut dapat diatasi dengan mengembangkan Sistem Informasi untuk pengadaan dan monitoring aset desa. Pengembangan Sistem dilakukan dengan metode Waterfall. Perancangan Sistem memanfaatkan UML (Unified Modelling Language). Sistem ini berbasis web dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Metode pengujian sistem menggunakan Blackbox. Sistem ini sudah mampu berjalan dan di implementasikan pada Kantor Desa Bajarum secara optimal.