Implementasi Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Bina Insani
DOI:
https://doi.org/10.32664/smatika.v15i02.1954Kata Kunci:
Sistem Informasi, Penerimaan Mahasiswa Baru, Notifikasi WhatsApp, Extreme Programming, RabbitMQAbstrak
Penerimaan mahasiswa baru merupakan proses yang sangat penting dalam perguruan tinggi yang memerlukan informasi yang cepat, akurat, dan terorganisir. Di Universitas Bina Insani, proses ini sebelumnya dilakukan secara manual dan menggunakan layanan pesan WhatsApp langsung oleh admin, yang menyebabkan keterlambatan respons, pertanyaan berulang, serta kesulitan dalam pengelolaan dokumen pendaftaran. Tujuan dari penelitian ini adalah membangun sistem informasi penerimaan mahasiswa baru yang dapat mempercepat proses pendaftaran, mengurangi beban kerja admin, dan memusatkan dokumen pendaftaran secara digital. Penelitian ini menggunakan metode Extreme Programming (XP) dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka. Sistem ini diimplementasikan menggunakan CodeIgniter dengan database MySQL dan mengintegrasikan notifikasi real-time melalui WhatsApp dan Email menggunakan arsitektur RabbitMQ sebagai message broker. Hasil dari implementasi sistem menunjukkan bahwa notifikasi otomatis dapat meningkatkan efisiensi layanan informasi, mengurangi pertanyaan berulang, serta mempercepat proses tanggapan dan distribusi dokumen. Sistem ini juga mempermudah pencarian dokumen pendaftaran dengan integrasi Google Drive. Kesimpulannya, sistem ini memberikan kontribusi signifikan dalam meningkatkan kualitas layanan penerimaan mahasiswa baru di Universitas Bina Insani.
Referensi
[1] F. N. Hasan and E. Nurlelah, “Implementasi Metode Waterfall Pada Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru di STKIP PGRI Jombang,” Jun. 2023. [Online]. Available: http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/infortech36
[2] A. Triawan and W. Alipudin, “Penerapan Representational State Transfer (REST) Pada Push Notification Whatsapp Untuk Layanan Informasi Akademik,” Teknois : Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi dan Sains, vol. 11, no. 1, pp. 59–66, May 2021, doi: 10.36350/jbs.v11i1.103.
[3] C. Christian and A. Voutama, “IMPLEMENTASI APLIKASI ANTRIAN PENCUCIAN MOBIL BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP, JAVASCRIPT, HTML, CSS DAN UML,” JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), vol. 8, no. 2, pp. 2243–2248, Apr. 2024, doi: 10.36040/jati.v8i2.9460.
[4] S. Suherni, N. Rubiati, and H. Khumaini, “APLIKASI PENDAFTARAN DAN PENERIMAAN SISWA BARU DI SMK NEGERI 1 RUPAT BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY,” I N F O R M A T I K A, vol. 10, no. 1, p. 15, Jan. 2019, doi: 10.36723/juri.v9i2.99.
[5] M. Nugraha, L. Sakinah, R. A. Setiawan, and H. Mulyani, “RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU BERBASIS WEB DENGAN MENGGUNAKAN FRAMEWORK LARAVEL,” Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan, vol. 12, no. 2, Apr. 2024, doi: 10.23960/jitet.v12i2.4179.
[6] D. Kustiawan et al., “Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Koperasi Menggunakan Metode Extreme Programming,” Jurnal Teknologi dan Informasi, doi: 10.34010/jati.v12i1.
[7] Siti Romdona, Silvia Senja Junista, and Ahmad Gunawan, “TEKNIK PENGUMPULAN DATA: OBSERVASI, WAWANCARA DAN KUESIONER,” JISOSEPOL: Jurnal Ilmu Sosial Ekonomi dan Politik, vol. 3, no. 1, pp. 39–47, Jan. 2025, doi: 10.61787/taceee75.
[8] S. Mauluddin, L. Paris, and A. Sahata, “Automation Lecture Scheduling Information Services through the Email Auto-Reply Application,” International Journal of Advanced Computer Science and Applications, vol. 9, no. 12, 2018, doi: 10.14569/IJACSA.2018.091242.
[9] A. L. Dalimunthe, “Sistem Informasi E-Learning Di SMA Negeri 1 Rantau Selatan Berbasis Web,” Journal of Student Development Informatics Management (JoSDIM), vol. 1, Jan. 2022.
[10] C. Anwar, “Deteksi Objek Berbasis Web Menggunakan Tensorflow Js dan Coco Dataset pada Framework React Js,” Jurnal Nasional Komputasi dan Teknologi Informasi (JNKTI), vol. 5, no. 6, pp. 1008–1015, Dec. 2022, doi: 10.32672/jnkti.v5i6.5464.
[11] D. Kustiawan, W. N. Cholifah, R. Destriana, and N. Heriyani, “Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Koperasi Menggunakan Metode Extreme Programming,” Jurnal Teknologi dan Informasi, vol. 12, no. 1, pp. 78–92, Apr. 2022, doi: 10.34010/jati.v12i1.6756.
[12] D. Kustiawan, W. N. Cholifah, R. Destriana, and N. Heriyani, “Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Koperasi Menggunakan Metode Extreme Programming,” Jurnal Teknologi dan Informasi, vol. 12, no. 1, pp. 78–92, Apr. 2022, doi: 10.34010/jati.v12i1.6756.
[13] E. Affandi and T. Syahputra STMIK Triguna Dharma, “J-SISKO TECH Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Sistem Komputer TGD Pemodelan Uml Manajeman Sistem Inventory,” vol. 1, no. 2, pp. 14–25, 2018.
[14] A. Anisah and S. Sayuti, “Perancangan Sistem Informasi Registrasi Online Untuk Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Pada SMK Negeri 1 Kelapa Bangka Barat,” Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi dan Komputer), vol. 7, no. 2, pp. 174–179, Sep. 2018, doi: 10.32736/sisfokom.v7i2.576.
[15] Trisna Wahyudi Rohman, Phita Pitria, Aprilia Styanigrum, Arbi Sarmembi, and Selestina Didi Irmaya, “RANCANGAN BANGUN SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU SMK CITRA NEGARA DEPOK MENGGUNAKAN METODE WATERFALL,” Jurnal Riset Teknik Komputer, vol. 2, no. 1, pp. 31–39, Mar. 2025, doi: 10.69714/6estwv71.
[16] K. Yudhistiro, A. G. Sulaksono, and A. H. Pratama, “Implementasi Blackbox Testing Pada Aplikasi Real-Time Thermal Video Detection (Studi Kasus Deteksi Demam/Covid-19),” SMATIKA JURNAL, vol. 11, no. 01, pp. 16–21, Jun. 2021, doi: 10.32664/smatika.v11i01.561.
Unduhan
Diterbitkan
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2025 SMATIKA JURNAL : STIKI Informatika Jurnal
Artikel ini berlisensiCreative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Penulis telah menyetujui bahwa pemegang hak cipta adalah SMATIKA Jurnal. Dan Author berhak menyebarkan artikel tanpa seijin SMATIKA jurnal.
