Perancangan Sistem Informasi Buku Tamu Berbasis Web Pada Kantor Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Banda Aceh
DOI:
https://doi.org/10.32664/j-intech.v12i1.1266Kata Kunci:
bootstrap, buku tamu, interface, research and development, sistem informasi waterfallAbstrak
Di sebuah instansi, kunjungan dari instansi/lembaga lain serta kunjungan dari masyarakat umum sering terjadi. Untuk mencatat siapa saja yang berkunjung, ada petugas yang mengelola buku kunjungan tamu agar pengunjung mengisi buku tamu dan menuliskan tujuan kunjungan mereka. Penulisan daftar kunjungan secara konvensional dalam buku tamu sangat rentan terhadap kerusakan dan menyebabkan penumpukan buku tamu. Selain itu, rekapitulasi jumlah kunjungan harian, mingguan, bulanan, maupun tahunan menjadi sulit dilakukan. Oleh karena itu, diperlukan modernisasi pencatatan kunjungan secara digital di instansi ini agar sesuai dengan konsep penerapan teknologi informasi pada instansi pemerintah yang mencerminkan konsep smart government. Solusi yang ditawarkan adalah merancang sebuah sistem informasi buku tamu berbasis web yang akan memudahkan pendataan pengunjung, pemantauan kunjungan, dan rekapitulasi kunjungan sesuai kebutuhan pimpinan di Kantor Wilayah Hukum dan Hak Asasi Manusia Banda Aceh. Untuk mendapatkan hasil yang optimal, penelitian ini menggunakan metode Research and Development (R&D) dengan metode pengembangan perangkat lunak waterfall. Proses perancangan mencakup desain use case diagram, konsep relasi tabel pada database, dan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework bootstrap untuk antarmuka yang mudah digunakan. Dengan adanya sistem informasi buku tamu ini, diharapkan pengunjung tidak perlu lagi mengisi daftar kunjungan secara konvensional, dan Kanwil Kemenkumham Banda Aceh tidak memerlukan model pengarsipan buku tamu konvensional. Semua data pengunjung, daftar kunjungan, dan rekapitulasi kunjungan akan tersimpan dalam sistem yang dapat diakses sesuai kebutuhan pihak terkait.
Referensi
Agefiftin, A., & Yanuar, Y. (2021). Perancangan Sistem Informasi Buku Tamu Berbasis Web Di Praktisi Politeknik Bisnis Digital. Jurnal Teknologi Informasi (JALTI) Politeknik Praktisi Bandung, 5(2), 1–6.
Ahmad, N., Krisnanik, E., Rupilele, F. G. J., Muliawati, A., Syamsiyah, N., Kraugusteeliana, K., Cahyono, B. D., Sriyeni, Y., Kristanto, T., & Irwanto, I. (2022). Analisa & Perancangan Sistem Informasi Berorientasi Objek (p. 251). Penerbit Widina.
Arsyawalfa, M. I., & Handriyantini, E. (2020). Pengembangan Sistem Informasi Pemungutan Pajak Reklame Berbasis Website Menggunakan Metode Scrum Pada Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Lombok Barat. J-Intech, 8(02), 53–64. https://doi.org/10.32664/j-intech.v8i02.548
Darmawan, I. G. H. (2023). Rancang Bangun Sistem Informasi Pendataan Tamu Berbasis Web. Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi, 10(3), 281–290.
Dewati, C. R., Anuranda, I., & Putra, W. H. N. (2019). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Dengan Pendekatan Berorientasi Objek (Studi Kasus : Dinas Sekretariat Dewan, Pemerintahan Kota Batu). Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, 3(5), 5140–5146.
Dirgayusari, A. M., Ahmad, N., Mahardika, B. T., Musyrifah, M., Gemasih, H., Asmawati, A., Sofyan, A. A., Djamaluddin, D., Aini, N., Wiyanto, W., Ridwan, M., Yani, Mu., Herianto, H., & Maulana, D. (2022). Basis Data (D. Gustian, Ed.). Media Sains Indonesia.
Hanifa, S., Kusdiawan, W., & Supriadi, D. (2019). Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Dan Pengeluaran Donasi Berbasis Web Menggunakan Php & Mysql (Studi Kasus Pada Lembaga Karawang Peduli). Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 14(3), 130–140. https://doi.org/10.35969/interkom.v14i3.75
Kuswandi, H. (2018). Sistem informasi pelayanan terpadu di restoran berbasis android. Jurnal J-Intech, 06(1), 1–8.
Marzuki, Z., & Musril, H. A. (2021). Perancangan Sistem Informasi Akademik Siswa Menggunakan Codeigniter 3 Di Smkn 4 Payakumbuh. Jurnal Edukasi Elektro, 5(1), 49–55. https://doi.org/10.21831/jee.v5i1.37190
Melati, L. A., Ramadhani, I. A., Pendidikan, U., Sorong, M., Baru, P. D., & Web, B. (2024). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ( PPDB ) PADA SMK MUHAMMADIYAH SALAWATI. April, 45–51.
Mubarok, A. Y., & Chotijah, U. (2021). Sistem Informasi Buku Tamu Menggunakan Qr Code Berbasis Web Pada Pt Petrokimia Gresik. Jurnal Ilmiah ILKOMINFO - Ilmu Komputer & Informatika, 4(1), 57–66. https://doi.org/10.47324/ilkominfo.v4i1.112
Pebrianto, F., & Mulyono, H. (2021). Sistem Informasi Pelayanan Tamu Bebasis Web Pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Kota Jambi. Manajemen Sistem Informasi, 6(4), 528–542.
Prakoso, S. T., Widodo, S., & Kanthi, Y. A. (2020). Perancangan Sistem Informasi Peminjaman Alat Berbasis Web pada Mapala Se-Kota Malang. J-Intech, 8(01), 1–6. https://doi.org/10.32664/j-intech.v8i01.462
Sundari, R. A., & Musril, H. A. (2020). Pengembangan Sistem Informasi Database Alumni (Studi Kasus: SMAN 1 2x11 Enam Lingkung). Jurnal Telematika, 15(2), 115–124.
Widiyawati, W., Ahmad, N., Hartati, E., Krisnanik, E., Yuniansyah, Y., Ardilla, Y., Ernawati, I., Guntoro, G., Kraugusteeliana, K., Pradnyana, I. W. W., Kristanto, T., Octafian, D. T., & Irwanto, I. (2022). REKAYASA PERANGKAT LUNAK. In N. Ahmad (Ed.), Widina Bhakti Persada. Widina Bhakti Persada.
